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Software de Gestión de Contratos, Documentos y Concesiones

Evita multas y pérdidas de
contratos antes de que ocurran

La confianza del mandante no da segundas oportunidades

Cumplex automatiza el cumplimiento documental de tus contratos con el Estado y Privados. Detecta riesgos, controla vencimientos y asegura trazabilidad total — sin depender de Excel ni de la memoria de tu equipo.

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JMKLAP+
Detectamos riesgo de multas en 48 horas
en tus contratos activos con el Estado y Privados
10%
del valor del contrato en multas por incumplimiento documental
$0
en multas con automatización activa de vencimientos
100%
trazabilidad ante cualquier fiscalización del Estado
48h
para tu diagnóstico gratuito de riesgo de multas
El Problema

Las empresas no pierden contratos por falta de capacidad.

Los contratos se pierden por errores administrativos evitables. Un documento fuera de plazo puede generar multas millonarias, acumular sanciones y activar cláusulas de término anticipado. El problema real es la falta de control sistemático.

"El costo del desorden es invisible hasta que llega la multa."

— Gerente de Administración y Finanzas · Concesionaria de autopistas, Región Metropolitana

"Nos cobraron más de $3,5 millones en multas por una boleta de garantía que venció mientras el encargado estaba de vacaciones. Nadie recibió el aviso. Teníamos todo en un Excel que nadie revisó."

— Gerente de Operaciones · Empresa constructora, Región Metropolitana

"Perdimos un contrato de servicios porque no pudimos demostrar que habíamos entregado los informes a tiempo. Los correos estaban, pero dispersos. En una fiscalización eso no sirve."

— Consultor Senior · Consultora de servicios públicos, Región de Valparaíso
📋

Documentos vencidos

Certificados, boletas de garantía y pólizas que caducan sin aviso previo generan multas automáticas.

⚖️

Incumplimiento de bases

Requisitos específicos por contrato difíciles de rastrear manualmente. Un olvido y la sanción es inevitable.

⏱️

Errores en plazos y formatos

Entregas fuera de tiempo o con documentación incorrecta activan sanciones automáticas del sistema.

🔍

Sin trazabilidad

No poder demostrar cumplimiento ante una fiscalización es tan grave como haber incumplido realmente.

❌

Riesgo de término anticipado

La acumulación de multas activa cláusulas de resolución unilateral, poniendo en riesgo el contrato completo.

📊

Sin visibilidad ejecutiva

Sin un panel centralizado, los responsables no saben el estado real de cumplimiento de sus contratos activos.

La Solución

Control total. Automatización total. Cero multas.

CUMPLEX centraliza y automatiza el ciclo de vida documental de tus contratos con el Estado y Privados, eliminando el riesgo humano antes de que se convierta en sanción económica.

✓ Alertas automáticas con 30, 15 y 5 días de anticipo
✓ Repositorio centralizado con control de versiones
✓ Reportes de cumplimiento exportables en segundos
✓ Dashboard ejecutivo con estado en tiempo real
Ejemplo CUMPLEX

📅 Línea de tiempo del contrato

✓
Boleta de Garantía renovada Hace 3 días · Renovación automática notificada
✓
Informe mensual enviado 15 nov 2024 · Entregado dentro del plazo
!
Certificado de Antecedentes Vence en 8 días · Alerta enviada a coordinador
→
Renovación de póliza programada 20 dic 2024 · Proceso iniciado automáticamente
🛡️
Trazabilidad completa Auditoría lista para fiscalización
🗂️

Repositorio centralizado

Todos los documentos de todos tus contratos en un solo lugar, organizados, versionados y con acceso por rol.

🔔

Alertas automáticas

Notificaciones proactivas de vencimiento con 30, 15 y 5 días de anticipación configurable por tipo de documento.

⚙️

Automatización de plazos

Seguimiento automático de hitos contractuales y obligaciones de entrega periódica por contrato.

📊

Dashboard ejecutivo

Visión del estado de cumplimiento de todos los contratos activos en tiempo real para la alta dirección.

🛡️

Trazabilidad auditada

Historial completo de cada documento: quién lo subió, cuándo, qué versión y qué acciones se realizaron.

📑

Reportes de fiscalización

Genera informes de cumplimiento en segundos ante cualquier requerimiento de la entidad licitante.

Nuestros Planes

Elige el plan que se ajusta a tu operación

Sin contratos de largo plazo. Sin costos ocultos. Cancela cuando quieras.

Básico
Para equipos que gestionan de 1 a 5 proyectos
UF 15/ mes
+ IVA · Facturado mensualmente
1 a 5 proyectos con documentos
Implementación CUMPLEX incluida
Incorporación de mejoras
Gestión colaborativa de documentos
Seguimientos con fechas de entrega
Notificaciones por correo electrónico
Proyectos adicionales
Reportes a medida
Comenzar ahora
Más Popular
Estándar
Para operaciones con 6 a 10 proyectos activos
UF 30/ mes
+ IVA · Facturado mensualmente
6 a 10 proyectos con documentos
Implementación CUMPLEX incluida
Incorporación de mejoras
Documentos vinculantes (padre/hijo)
Seguimientos multiusuario
Descarga masiva de archivos adjuntos
Reportes a medida
Solicitar Demo
Avanzado
Para grandes operadores con 11 a 15 proyectos
UF 45/ mes
+ IVA · Facturado mensualmente
11 a 15 proyectos con documentos
Implementación CUMPLEX incluida
Incorporación de mejoras
Documentos vinculantes (padre/hijo)
Seguimientos multiusuario
Descarga masiva de archivos adjuntos
Reportes a medida
Solicitar Demo
Enterprise
Para concesionarias, consultoras y grandes operadores con 16 a 20 proyectos
A conversar
Cotización según volumen y requerimientos
16 a 20 proyectos con documentos
Implementación CUMPLEX incluida
Incorporación de mejoras
Todas las funciones del plan Avanzado
Reportes a medida
Soporte dedicado y capacitación
Modelo SAAS con actualizaciones gratuitas
Condiciones según volumen operacional
Cotizar ahora

¿Tienes dudas sobre qué plan elegir? Conversemos →

Cómo Funciona

De riesgo invisible a control total en 3 pasos

Cumplex transforma el caos documental en cumplimiento automático sin cambiar cómo trabaja tu equipo.

PASO 01
📥

Centralizas tus contratos

Subes contratos, bases y documentos una sola vez. Cumplex los organiza automáticamente por proyecto, tipo y vigencia.

PASO 02
🧠

Detectamos riesgos automáticamente

El sistema identifica vencimientos, obligaciones y requisitos críticos antes de que se transformen en multas.

PASO 03
🚨

Actúas antes del problema

Recibes alertas claras con responsables y plazos, asegurando cumplimiento antes de cualquier fiscalización o sanción.

Resultado: cero sorpresas, cero multas

Cada documento controlado, cada plazo anticipado, cada contrato protegido.

Comparación

Sin sistema vs con CUMPLEX

La diferencia se mide en multas evitadas y contratos protegidos.

Criterio
Sin sistema
Con CUMPLEX
📋 Control de vencimientos
✗ Manual y propenso a olvidos
✓ Alertas automáticas 30/15/5 días
🗂️ Repositorio documental
✗ Disperso en correos y carpetas
✓ Centralizado, versionado, por roles
🔍 Trazabilidad
✗ Sin historial ni evidencia
✓ Auditoría completa exportable
📊 Visibilidad ejecutiva
✗ Sin panel de control unificado
✓ Dashboard en tiempo real
⚠️ Riesgo de multas
✗ Permanente e invisible
✓ Controlado y preventivo
📑 Reportes ante fiscalización
✗ Manual, lento e incompleto
✓ Generado en segundos
Nosotros

Nacimos del problema que vivimos de cerca.

CUMPLEX nació de la experiencia directa con empresas que perdieron millones en multas por errores documentales evitables. Vimos que el problema no era falta de capacidad operativa — era falta de una herramienta diseñada para este contexto específico.

Somos un equipo especializado en tecnología aplicada al mundo de las licitaciones públicas chilenas. Conocemos las bases administrativas, los reglamentos de Mercado Público y los estándares de fiscalización de las entidades licitantes.

Nuestra misión es simple: que ninguna empresa pierda un contrato con el Estado y Privados por razones documentales. Que cumplir no sea un proceso estresante, sino uno automatizado.

🎯

Especialización

Diseñado exclusivamente para licitaciones en Chile y escalable a otras regiones.

🔒

Seguridad

Tus documentos almacenados con cifrado y backups automáticos.

⚡

Implementación rápida

Operativo en menos de 48 horas. Sin instalaciones complejas.

🤝

Soporte dedicado

Acompañamiento continuo en onboarding y operación diaria.

CUMPLEX
Plataforma de Cumplimiento Documental
Licitaciones Públicas Compliance Documental Automatización Mercado Público Chile SaaS
0%
Documentos vencidos con CUMPLEX activo
48h
Para estar operativo desde el onboarding
100%
Trazabilidad documental ante la CMF y entidades licitantes
24/7
Monitoreo automático de plazos contractuales
Casos de Éxito

Resultados reales con CUMPLEX

Empresas que transformaron su gestión documental y eliminaron el riesgo de incumplimiento.

Caso de Éxito
MABZIC
MAB Zañartu Ltda. — Consorcio Hospital Maipú y Hospital de La Florida
+18.475
Documentos gestionados
+80
Usuarios diarios activos
El Desafío

MABZIC necesitaba mejorar la puntualidad en la gestión de la documentación del contrato de concesión, minimizando el riesgo de no dar respuesta oportuna a temas contractuales críticos.

La Solución

Mediante CUMPLEX, el consorcio mejoró su eficiencia y productividad a través del registro, asignación y seguimiento de toda la documentación emanada del contrato de concesión.

Obra Concesionada

"Asesoría a la Inspección Fiscal para la Explotación del Programa de Concesiones de Infraestructura Hospitalaria, Hospital de Maipú y Hospital de La Florida."

Hospital de Maipú
Hospital de Maipú
Hospital de La Florida
Hospital de La Florida
Plataforma activa · Concesión de Infraestructura Hospitalaria · Chile
Quiero un caso similar →
Caso de Éxito
CÁRCEL DE TALCA
Concesión de Infraestructura Penitenciaria · Región del Maule
+3.200
Documentos gestionados
40
Usuarios activos
El Proyecto

Desde 2025, la concesión de la Cárcel de Talca utiliza CUMPLEX para centralizar y gestionar su documentación contractual, asegurando trazabilidad completa y cumplimiento en los plazos establecidos por la entidad fiscalizadora.

Resultado

Control documental centralizado con 40 usuarios interactuando diariamente en la plataforma, eliminando el riesgo de incumplimiento ante fiscalizaciones del Estado.

Datos Clave
📅
Inicio de operación
2025 · Plataforma activa
📍
Ubicación
Talca · Región del Maule · Chile
🏛️
Sector
Infraestructura Penitenciaria Concesionada
Plataforma activa desde 2025 · Infraestructura Penitenciaria · Chile
Quiero un caso similar →
Caso de Éxito
CREAXXION
Gestión simultánea de múltiples proyectos de concesión
+43.000
Documentos gestionados
100
Usuarios activos
8–10
Proyectos simultáneos
El Desafío

Creaxxion gestiona de forma simultánea entre 8 y 10 proyectos de concesión activos, cada uno con sus propios requerimientos documentales, plazos y obligaciones contractuales. La complejidad operacional exigía una plataforma capaz de escalar sin perder trazabilidad.

Resultado

Con CUMPLEX, Creaxxion centraliza más de 43.000 documentos y coordina a 100 usuarios activos en múltiples proyectos simultáneos, manteniendo control total sobre vencimientos y cumplimiento ante fiscalizaciones.

Datos Clave
📁
Proyectos simultáneos
8 a 10 proyectos activos en paralelo
👥
Equipo
100 usuarios interactuando diariamente
📊
Volumen documental
Más de 43.000 documentos gestionados
Plataforma activa · Gestión multiproyecto · Chile
Quiero un caso similar →

¿Cuánto te están costando tus documentos sin control?

Analizamos el riesgo real de multas en tus contratos activos con el Estado y Privados y te entregamos un diagnóstico gratuito en 48 horas — sin compromiso.

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Contacto

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Cuéntanos tu situación actual y te mostraremos cómo CUMPLEX puede reducir tu riesgo de multas desde el primer mes.

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Email contacto@sgd.cl
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WhatsApp +56 9 XXXX XXXX · Respuesta en < 2 horas
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Ubicación Santiago, Chile · Cobertura nacional
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